Praxiswissen für kleine Teams · Datenstand Oktober 2026
Ratgeber-Blog

Zeiterfassung im Kleinbetrieb: Ratgeber aus der Praxis

Vierundzwanzig Beiträge für den Alltag kleiner Teams: wann Weihnachtsgeld geschuldet ist und was bei Kündigung, Rückzahlung und Teilzeit gilt, wann ein Anspruch auf Urlaubsgeld besteht und wie es für Vollzeit, Teilzeit und Minijob berechnet wird, wie ein Mitarbeitergespräch ohne Personalabteilung vorbereitet wird und wann Beschäftigte teilnehmen müssen, welche Kündigungsfrist in der Probezeit gilt und wie sie ab Zugang berechnet wird, ab wann im Kleinbetrieb das Kündigungsschutzgesetz greift und was bei einer Kündigung trotzdem gilt, welche Angaben der Personalfragebogen bei der Einstellung enthalten muss und welche Fragen tabu sind, wie lange und in welcher Höhe der Lohn im Krankheitsfall weiterzuzahlen ist, was Praktikanten an Mindestlohn, Arbeitszeit und Aufzeichnung zusteht, woran Scheinselbstständigkeit erkannt wird und warum Freelancer nicht an die Stempeluhr gehören, was im Homeoffice zu dokumentieren ist, wie eine Gleitzeitregelung aufgebaut sein muss, damit sie im kleinen Team trägt, welche Datenschutzpflichten die Zeiterfassung wirklich auslöst, welche Stunden bei Krankheit, Urlaub und Feiertag ins Zeitkonto gebucht werden, was mit angesammelten Überstunden passieren darf und wann sie verfallen, warum Vertrauensarbeitszeit die Aufzeichnung nicht ersetzt, welche Nachweise eine Zollprüfung verlangt, was Betriebe bis zehn Mitarbeiter wirklich brauchen, welche Preismodelle es ohne Abo gibt, wie lange Arbeitszeitnachweise aufbewahrt werden müssen, wie Fahrzeiten und Baustellenstunden im Handwerk erfasst werden, wie Minijobber und Aushilfen sauber dokumentiert bleiben, wie Pausen und Überstunden nachvollziehbar entstehen und wie ein Betrieb ganz ohne IT-Abteilung günstig startet.

Kurz gesagt: Dieser Blog beantwortet die konkreten Fragen hinter der Erfassungspflicht im Kleinbetrieb – wer wann dokumentiert werden muss, wie Pausen und Mehrarbeit fair und nachvollziehbar bleiben, was am Ende mit dem Stundenkonto geschieht und wie ein Einstieg auch ohne eigene IT gelingt. Alle Beiträge nennen ihre Quellen und sind auf dem Stand vom 16. Oktober 2026.
Neu · Vergütung

Weihnachtsgeld: Anspruch, Höhe, Kündigung und Rückzahlung – Leitfaden für Kleinbetriebe

Kein gesetzlicher Anspruch, aber Bindung durch betriebliche Übung nach drei vorbehaltlosen Zahlungen, warum „freiwillig und widerruflich“ nicht trägt (BAG 10 AZR 526/10), Stichtagsklauseln bei Kündigung je nach Zweck der Zahlung (BAG 10 AZR 848/12 und 10 AZR 667/10), Rückzahlungsstaffel 100 Euro und 31. März, Teilzeit und Minijob anteilig, Kürzung bei Krankheit nach § 4a EFZG, Steuer, Mindestlohn und Pfändung – mit Rechenbeispielen.

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Vergütung

Urlaubsgeld: Anspruch, Höhe und Berechnung – Leitfaden für Kleinbetriebe

Kein gesetzlicher Anspruch, aber Abgrenzung zum Urlaubsentgelt nach § 11 BUrlG, Anspruch aus Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder betrieblicher Übung trotz schwankender Höhe (BAG 10 AZR 109/22), Freiwilligkeits- und Widerrufsvorbehalt, Teilzeit anteilig nach § 4 TzBfG, Minijob-Jahresgrenze 7.236 Euro, Stichtags- und Rückzahlungsklauseln, Steuer als sonstiger Bezug – mit Rechenbeispielen und den tariflichen Urlaubsgeldern 2026 laut WSI.

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Personalführung

Mitarbeitergespräch im Kleinbetrieb: Leitfaden, Gesprächsarten und Rechtslage

Jahresgespräch, Feedback, Zielvereinbarung und Konfliktgespräch im Überblick, die Abgrenzung zu Krankenrückkehrgespräch und BEM nach § 167 Abs. 2 SGB IX, die Teilnahmepflicht nur bei Gesprächen über die Arbeitspflichten (BAG 10 AZR 596/15, 2 AZR 606/08), Rechte nach § 82 und § 83 BetrVG, Gesprächsnotiz und Datenschutz – ein Leitfaden in sechs Schritten und Stundenkonto und Überstunden als sachliche Gesprächsgrundlage.

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Arbeitsrecht

Kündigungsfrist in der Probezeit: zwei Wochen, Fristberechnung und Sonderfälle im Kleinbetrieb

Zwei Wochen nach § 622 Abs. 3 BGB für höchstens sechs Monate, die Fristberechnung ab Zugang mit Kalenderbeispiel, warum Zugang am letzten Probezeittag genügt, Kündigung ohne Grund in der Wartezeit, Schriftform, die unverhältnismäßige Probezeit im befristeten Vertrag nach BAG 2 AZR 275/23, Tarifverträge, Azubis, Schwangere und schwerbehinderte Beschäftigte – und was zum letzten Arbeitstag abzurechnen ist.

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Grundlagen und Entscheidungshilfen

Die Ratgeber bauen auf den Kernseiten der Website auf. Wer die Rechtslage einordnen, Kosten rechnen oder Systeme vergleichen will, findet dort die Details.

Die Rechtslage erklärt die Erfassungspflicht anhand von BAG und BMAS. Die Kostenseite rechnet reale Beispiele für 5, 10 und 20 Beschäftigte durch. Der Systemvergleich stellt sieben Lösungen nebeneinander, die Seite zu Aplano zeigt Funktionen, Preise und Grenzen, und der Leitfaden zum Einführen beschreibt den Weg zum Pilotbetrieb.

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